【哈尔滨劳动用工备案管理系统怎么增加新人】在哈尔滨市，企业或单位在进行劳动用工备案时，常常需要通过“哈尔滨劳动用工备案管理系统”来完成员工信息的录入和更新。尤其是当企业新增员工时，如何正确操作该系统成为一项重要任务。以下是对“哈尔滨劳动用工备案管理系统怎么增加新人”的详细总结。
一、操作流程总结
1. 登录系统
打开哈尔滨市人力资源和社会保障局官网，进入“劳动用工备案管理系统”，使用单位账号和密码登录。
2. 进入人员管理模块
登录后，在主界面找到“人员管理”或“用工备案”相关功能模块，点击进入。
3. 选择新增员工
在人员管理页面中，找到“新增员工”或“添加新员工”按钮，点击进入填写页面。
4. 填写员工基本信息
包括员工姓名、性别、身份证号、出生日期、联系方式等基础信息。
5. 填写用工信息
包括岗位名称、入职日期、合同期限、用工类型（如全日制、非全日制等）、工资标准等。
6. 上传相关材料
根据系统要求，上传员工的劳动合同、身份证复印件、社保缴纳证明等材料。
7. 提交审核
填写完毕后，确认信息无误，点击“提交”按钮，等待系统审核。
8. 查看审核结果
审核通过后，系统会显示“备案成功”提示；若未通过，需根据提示修改并重新提交。
二、关键信息表格
| 步骤 | 操作内容 | 注意事项 |
| 1 | 登录系统 | 使用单位注册的账号和密码登录 |
| 2 | 进入人员管理模块 | 确认所在单位是否已开通备案权限 |
| 3 | 选择新增员工 | 确保选择的是“新增员工”而非“修改”或“删除” |
| 4 | 填写员工基本信息 | 确保所有必填项填写完整，避免信息缺失 |
| 5 | 填写用工信息 | 注意用工类型与合同条款的一致性 |
| 6 | 上传相关材料 | 文件格式一般为PDF或JPG，大小需符合系统要求 |
| 7 | 提交审核 | 提交前再次核对信息，确保准确无误 |
| 8 | 查看审核结果 | 若未通过，及时联系人社局或系统管理员 |
三、注意事项
- 每个单位需有独立的账号，由专人负责操作；
- 新增员工信息必须真实有效，否则可能影响后续社保、公积金等业务；
- 若系统操作不熟悉，建议联系当地人社局或拨打咨询电话获取帮助；
- 定期检查系统公告，了解最新的政策变化和操作指南。
通过以上步骤和注意事项，企业可以较为顺利地在“哈尔滨劳动用工备案管理系统”中完成新增员工的操作。合理利用系统功能，不仅能提高工作效率，也能确保用工信息的合规性和完整性。
