【提档函格式模板】在人事档案管理中，提档函是用于将个人人事档案从原单位转移到新单位的重要文件。正确填写和使用提档函，有助于确保档案转移的顺利进行，避免因信息不全或格式错误而造成延误。以下是对提档函格式的总结及一份标准模板。
一、提档函的基本
提档函通常包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标注“提档函”字样 |
| 收件单位 | 填写接收档案的单位名称 |
| 发件单位 | 填写原单位名称（如人才市场、用人单位等） |
| 申请人信息 | 包括姓名、身份证号、联系方式等 |
| 档案编号 | 原档案所在单位提供的档案编号 |
| 提档原因 | 简要说明提档的原因（如工作调动、升学等） |
| 联系方式 | 提供发件人或申请人有效的联系方式 |
| 附件说明 | 如有需要，可注明附带材料（如身份证复印件等） |
| 签字盖章 | 发件单位负责人签字并加盖公章 |
二、提档函格式模板
提档函
致：__________（收件单位名称）
我单位员工__________（姓名），身份证号码：____________________，现因__________（提档原因，如工作调动/离职/升学等），需将其人事档案转至贵单位，请予以协助办理相关手续。
该员工档案编号为：____________________，档案存放于：____________________（原档案保管单位）。
如有任何问题，请联系：
联系人：__________
联系电话：__________
电子邮箱：__________
特此函达，盼复为荷。
此致
敬礼！
发件单位（盖章）：
负责人签字：__________
日期：__________
三、注意事项
1. 信息准确：所有个人信息必须真实有效，避免因错误信息导致档案无法正常转移。
2. 加盖公章：提档函需加盖发件单位公章，否则可能被拒绝受理。
3. 及时沟通：在提交提档函后，建议与接收单位保持联系，确认档案是否已收到。
4. 保留副本：建议保存一份提档函的复印件，以备后续查询或证明之用。
通过规范的提档函格式，可以有效提高档案转移的效率和准确性，同时也体现了对档案管理工作的重视和专业性。
