在 Excel 里统计个数，最常用的是 COUNT、COUNTA、COUNTBLANK、COUNTIF 和数据透视表。统计数字个数用 COUNT，统计有内容单元格个数用 COUNTA，统计空白单元格个数用 COUNTBLANK，统计满足条件个数用 COUNTIF，按类别汇总统计用数据透视表。这样能根据数据情况快速得到想要的个数结果。
方法选择
| 统计目标 | 使用工具 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 统计数字个数 | COUNT | 只需要统计数值型数据 |
| 统计非空单元格个数 | COUNTA | 文本、数字、符号等有内容的单元格都要统计 |
| 统计空白单元格个数 | COUNTBLANK | 需要查看未填写内容的单元格数量 |
| 按条件统计个数 | COUNTIF | 统计某个值、某个范围、某个关键词出现次数 |
| 分类统计个数 | 数据透视表 | 按部门、月份、产品等类别批量统计 |
常用函数用法
- 1、统计数字个数
公式示例：
=COUNT(A1:A100)
适合 A1 到 A100 中数字的数量统计。
- 1、统计非空单元格个数
公式示例：
=COUNTA(A1:A100)
适合统计已经填写了内容的单元格数量。
- 1、统计空白单元格个数
公式示例：
=COUNTBLANK(A1:A100)
适合统计尚未填写内容的单元格数量。
- 1、按单一条件统计个数
公式示例：
=COUNTIF(A1:A100,"合格")
适合统计 A1 到 A100 中内容为“合格”的数量。
- 1、按数字条件统计个数
公式示例：
=COUNTIF(A1:A100,">60")
适合统计大于 60 的数值数量。
- 1、按多条件统计个数
公式示例：
=COUNTIFS(A1:A100,"上海",B1:B100,">80")
适合同时满足多个条件时统计数量。
条件统计示例
| 统计要求 | 公式写法 |
|---|---|
| 统计成绩大于 90 的人数 | =COUNTIF(A1:A100,">90") |
| 统计产品名称是“苹果”的个数 | =COUNTIF(A1:A100,"苹果") |
| 统计日期等于今天的个数 | =COUNTIF(A1:A100,TODAY()) |
| 统计城市为北京且金额大于 1000 的个数 | =COUNTIFS(A1:A100,"北京",B1:B100,">1000") |
数据透视表统计方法
- 1、选中数据区域。
- 2、点击插入。
- 3、选择数据透视表。
- 4、将需要统计的字段拖到行区域。
- 5、将需要计数的字段拖到值区域。
- 6、将值区域的汇总方式设置为计数。
通用操作清单
- • 先确认要统计的是数字、文本、空白，还是满足条件的项目。
- • 只统计数值数量时使用 COUNT。
- • 统计所有有内容单元格时使用 COUNTA。
- • 统计未填写单元格时使用 COUNTBLANK。
- • 统计指定关键词或指定范围数量时使用 COUNTIF。
- • 同时满足多个筛选条件时使用 COUNTIFS。
- • 需要按类别汇总时使用数据透视表。
最终使用建议
日常统计个数优先用 COUNT 或 COUNTA；需要条件筛选时优先用 COUNTIF 或 COUNTIFS；需要分组统计、排序查看和汇总展示时优先用数据透视表。
免责声明：
内容供参考，具体效果以实际软件版本、数据格式和文件设置为准。
